المهارات البحثية

                          من واحة المهارات البحثية والمكتبية

    إدارة الوقت:-      ( كيف تدير وقتك )  

ماهية إدارة الوقت:التحكم في الأهداف والأعمال التي تم التخطيط لها وتنفيذها في زمن محدد.

أهمية إدارة الوقت في الإسلام :

الوقت له أهمية كبيرة في الإسلام ومما يدل على ذلك الأمثلة والأدلة والشواهد القرآنية.

قال الله تعالى ( وجعلنا الليل والنهار ءايتين فمحوناءاية الليل وجعلنا ءاية النهار مبصرة لتبتغوا فضلا من ربكم ولتعلموا عدد السنين والحساب )

واقسم الله بالوقت قال  ( والفجر ,و العصر , والليل ,و الضحى )فأقسم الله تعالى بالوقت والقسم بالشئ دليل عظمة المقسم لذا علينا اغتنام الوقت فيما هو نافع ومفيد

 وفي الحديث الشريف (لن تزول قدما عبد حتى يسأل عن أربع: عن عمره فيما أفناه وعن شبابه فيما أبلاه وعن ماله كيف أكتسبه وفيم أنفقه, وعن علمه ماذا عمل به )

وفي قول مأثور(أربعة أشياء لا تعود , الكلمة تنطقها , والسهم تطلقه ,والوقت ينقضي ,والفرصة                   

                       الضائعة )

وهكذا نرى أهمية الوقت فإما أن يؤجر الإنسان عليه إذ قضاه في عمل حسن مثمر أو يؤثم عليه إذ قضاه في غير ذلك .

خصائص الوقت : -

 1 - يمضي ولا يتوقف 

 2 - مورد محدود

 3- لا يعوض

 4- لا يشترى

 5-لا يستبدل

مضيعات الوقت:

      1- التلفزيون          2 - الهاتف       3- الزوار        4- التأجيل    

     5 - الإنتظار         6- الإنترنت      7- الكسل         8- سوء التنظيم

أنواع الناس بالنسبة للتعامل مع الوقت : -

ا)لا يدرك أهمية الوقت ولا يحسن استخدامه

 ب) يدرك أهمية الوقت ولا يحسن استخدامه

 ج) يدرك أهمية الوقت ويحسن استخدامه

          كيف تخطط لإدارة وقتك بفاعلية

 1- تحديد الأولويات من الأهداف والأعمال وترتيبها حسب الأهمية

2- تحدد زمن لبداية ونهاية كل نشاط

3-التغلب على عادة التأجيل والمماطلة

4-  التغلب على مشتتات الوقت

5- دقة الالتزام بالمواعيد

6- استخدام أدوات تنظيم الوقت

7- الثقة بالنفس وتقدير الذات

    فوائد الإدارة الجيدة للوقت

 أ) إنجاز أهدافك وأحلامك الشخصية                    

ب) زيادة سرعة إنجاز العمل

ج) تقليل عدد الأخطاء الممكنة

د) تحسين إنتاجك

ه) التخفيف من الضغوط سواء في العمل أو الحياة

 حقائق عن الوقت:-

    أولاَ:-    (نتائج بحث موسع تم في الولايات المتحدة الأمريكية )

 1- أن 20% من وقت أي موظف يستغله في أعمال مهمة مرتبطة بمهام الوظيفة

2- يقضي الموظف ساعتين في القراءة

3- يقضي الموظف 40دقيقة للوصول من وإلى مكان العمل

4- يقضي الموظف في المتوسط  45دقيقة في البحث عن أوراق خاصة

5- يتعرض الموظف العادي كل 10 دقائق لمقاطعة سواء محادثة عادية أو تليفونية

6- يقضي الشخص العادي في المتوسط 28 ساعة أسبوعياَ أمام التلفزيون

 ثانياَ :- كيف نكسب الوقت :-

فيما يأتي بعض الطرق التي قد تساعدك إن أحسنت إستخدامهاوتطبيقها في كسب الوقت :

 1) التقليل من النوم :

يشير الباحثين أن الأفراد البالغين بإمكانهم الإنتاج إذا ناموا من 5 إلى 6 ساعات في اليوم ولكن معظم الناس ينامون 8 ساعات فما فوق , بل أن بعض الطلبة قد تمتد ساعات نومهم إلى 8 أو 12 ساعة يوميا من 24 ساعة

وبذلك يفقدون حوالي 33%إلى50 % من أوقاتهم في النوم, فإذا كنت منهم تأكد في البداية من وجود مشكلة صحية مثل فقر في الدم أو السكر أو كسل الغدة الدرقية.. الخ.

    ثم درب نفسك علي التقليل من ساعات النوم بالطرق الآتية:

   ا) تقليل خمس دقائق يوميا لمدة أسبوع وذلك بالاستيقاظ مبكراَ خمس دقائق, وهذا يعني أنك                                 وفرت ( 45 ) دقيقة  في الأسبوع .

ب ) كرر هذا التقليل من ساعات النوم لمدة أسبوعين آخرين وهكذا, حتى تصل ساعات نومك          إلى ست ساعات, وهذا يعني أنك سوف توفر (60 ) ساعة شهرياَ و (730 )ساعة سنوياَ أي ما يعادل 30 يوماَ

 2 ) تعلم مهارة القراءة السريعة

 3 ) استخدم الوقت الضائع

 4 ) استعمل التقنيات الحديثة / هاتف /فاكس / كمبيوتر / ساعة التوقيت

 5 ) تعلم أن يكون لديك قلم ودفتر صغير لتدون فيه أي معلومات تهتم بها

     وتذكر المثل القائل   (  القلم القصير أفضل من الذاكرة الطويلة )

                                                                                               إعداد / حمدي شمروخ

                                                                                                  مدرس المهارات البحثية